Aloittavan yrittäjän artikkelisarja: osa 2 - Yrityksen perustaminen

Share |

« Venezuela on sää..
Kun ei ymmärrä l.. »

Torstai 14.3.2013 - Reino Meriläinen, Antti Korpela, Ilkka Happonen

Yrityksen perustaminen on yleensä jännittävä vaihe yrittäjän elämässä. Itse perustamisvaihe on kuitenkin nopeasti ohi ja itseasiassa melko helppo toimenpide. Käymme läpi tässä artikkelissa miten yritys perustetaan ja mitä tulisi ottaa huomioon ja mistä löytyy lisää tietoa.

Näytä lisää

Yrityksen perustaminen on yleensä jännittävä vaihe yrittäjän elämässä. Itse perustamisvaihe on kuitenkin nopeasti ohi ja itseasiassa melko helppo toimenpide. Käymme läpi tässä artikkelissa miten yritys perustetaan ja mitä tulisi ottaa huomioon ja mistä löytyy lisää tietoa.

Miksi kaikkien* tulisi perustaa yritys?

Kenenkään ei tulisi välttyä kysymykseltä: "Perustaisinko oman yrityksen?" Tämä pakottaa puntaroimaan onko itsellä sellaista osaamista ja intohimoa, jossa olisi edellytykset yrittäjyyteen.

* Vaikka kaikkien tulisi harkita yrittäjyyttä, ei kaikkien kuitenkaan kannata perustaa yritystä. Yrittäjyys edellyttää paitsi oman alansa osaamista, myös tuntemusta taloushallinnosta, budjetoinnista ja markkinoinnista. Mutta ennenkaikkea yrittäjyys vaatii tietynlaista luonteenlujuutta ja valmiutta riskeihin sekä epävarmuuteen. Toisille meistä yrittäjyys on kynnys. Toisille taas itsestäänselvä tavoite.

Mitä tulee vähintään tehdä?

Haluamme siis perustaa uuden osakeyhtiön omaa liikeideaamme varten. Mitä tehdä?

Helpoimmillaan yritys perustetaan täyttämällä YTJ:n sivustolta löytyvä perustamispaketti, johon sisältyy perustamislomake (Y1), osakkaiden välinen perustamissopimus ja yhtiöjärjestys. Nykyään erillistä perustamiskokousta (yhtiökokous) ei vaadita, mutta tulee toki yleensä pidettyä perustamissopimuksen laatimisen yhteydessä. Esimerkki täytetystä perustamispaketista artikkelisarjan seuraavassa osassa.

Lomakkeiden täyttämisen jälkeen tulee avata yritykselle pankkitili. Pankkitilille maksetaan sitten perustamissopimuksessa eritelty osakepääoma. Ennen lomakkeiden kiikuttamista viranomaisille, tulee lisäksi maksaa etukäteen rekisteröintimaksu (350 €).

Perustamispaketti lähetetään tai viedään PRH:lle (tai ELY-keskukseen, verotoimistoon tai maistraattiin), joka kirjaa yrityksen YTJ-järjestelmään ja antaa Y-tunnuksen sekä aloittaa rekisteröintiprosessin.

Onneksi olkoon! Kahden-kolmen viikon sisällä yrityksen nimi vahvistetaan ja yritys merkitään kaupparekisteriin.

Mitä kannattaa lisäksi miettiä?

Viranomaisia vartenhan yritystä ei kuitenkaan yleensä perusteta. Pakollisen perustamistoimenpiteiden lisäksi tulee ottaa huomioon yrityksen toimintaan liittyviä perustamistoimenpiteitä. Näitä ovat mm. suunnittelu, rahoitus, vakuutukset ja kirjanpito.

Suunnittelu

Ensin kannattaa toki tehdä liikeidean selkeyttämiseksi liiketoimintasuunnitelma sekä rahoitus-, kannattavuus- ja myyntilaskelmat. Nämä voi tehdä esimerkiksi Arkhimedeksella.

Rahoitus

Aloittava yrittäjä voi saada starttirahaa TE-toimistolta, yritystukea ELY-keskukselta, TEKES:iltä tai Keksintösäätiöltä. Rahoitusta voi myös saada pääomasijoituksena tai lainana pankilta tai Finnveralta. Rahoituksista lisää tulevissa artikkeleissa, mutta lisätietoa malttamattomille löytyy mm. näistä linkeistä:
http://bit.ly/MT995X (Starttirahasta),
http://bit.ly/Jw0GHt ja http://www.tekes.fi/info/niy (Tekes-rahoituksista),
http://www.finnvera.fi/Liiketoiminnan-aloittaminen (Finnvera-rahoituksista).

Vakuutukset

Ainoana pakollisena vakuutuksena yrittäjälle on viimeistään neljä kuukautta yrityksen perustamisen jälkeen otettava YEL (yrittäjän eläkevakuutus). Lisäksi liiketoiminnan luonteesta riippuen kannattaa harkita mm. vastuu- ja oikeusturvavakuutuksia. Lisätietoa vakuutuksistakin myöhemmin, mutta lisätietoa jo mm. osoitteessa http://bit.ly/JoEsCg (Yritys Suomi)

Kirjanpito

Sanomattakin lienee selvää, että yrittäjän, joka ei ole kirjanpitäjä itse, kannattaa ulkoistaa kirjanpitonsa ammattilaiselle ja keskittyä omaan alaansa. Kuukausittaiseen kirjanpitoon kannattaa varautua tuottamaan selkeää aineistoa raportteina tai vähintään tositekopioina. Tämä tekee kirjanpidon ulkoistamisesta edullisempaa. Kirjanpidostakin lisää myöhemmissä artikkeleissa.

Lisätietoa näistä ja muista tärkeistä asioista saat paikkakuntasi Uusyrityskeskukselta ja seuraamalla tätä artikkelisarjaa.

Arkhimedes yhteyshenkilöt ja yrittäjän ystävät
Reino Meriläinen
Antti Korpela
Ilkka Happonen

www.liiketoimintasovellus.fi

Avainsanat: aloittava yrittäjä, yritys, yritystoiminta, yritysidea

Kommentit

14.3.2013 11.34 AP

Strarttirahan takia ei yritystä kannata sitten perustaa. Muista, että yrityksen lopettaminen on tarpeen vaatiessa vähän vaikeampi juttu, jos yrityksellä on ollut kunnolla toimintaa. Perustaminen on helppoa.

14.3.2013 16.12 Totuus löytyy kassavirrasta, sen voimasta ja katteesta

Aloittava yritys ja yrittäjä saa kyllä hyvin neuvoja suunnitteluun ja budjeteissa ja perustamisessa. Se on helppoa konsultoitavaakin. Ja sitä tekevät heppoisetkin konsultit ja muut neuvojat.

Suurimmat ongelmat liittyvät kaikkeen siihen, missä ollaan tekemisissä henkisten ja sosiaalisten riskien kanssa. Eli myynti ja muut asikasrajapinnan asiat. Tehdäänkö niitä heti ja käytetäänkö siihen aikaa ja voimavaroja, ollaanko toiminnassa vai liikaa suunnittelussa. Kuunnellaanko asikkaita ollenkaan vai liikaa? Otetaanko viisammilta opiksi vai onko joku kapakkakaveri neuvojana, jolla ei ole boikeaa tietoa, vaikka hän niin antaa ymmärtää?Suunnittelukin voi olla toimintaa jos se on yrityksen bisnes, mutta harvemmille on. Ei kaikki tarvitse olla täysin valmista ja sitten vasta hommiin, muuten voi käydä niin ettei hommin aleta ollenkaan ennen kuin se on jo myöhäistä. Jos toimintaa ei ole riittävästi budjetit on ihan hölynpölyä aloittavalla yrityksellä.
Tämä on tyypillinen ansa. Liian fiksuja kun yritetään olla jäädään selittämään.

Kassaan rahaa heti ja siihen energia on yleisin se kaikkein tärkein asia ensimmäiseksi, jos ei ole pääomavaltainen yritys ja tietyäerityistä alaa. Se vaatii monesti rautaista itsekuria ja jos esimerkiksi myynti ei ole oma laji, sitä voidaan pakoilla ties millä tekosyillä. Se on vaan mentävä, vaikka läpi harmaan kiiven ja tehtävä kontakteja ja myyntiä. Jos ei sitä tule asia on korjattava viivettä. Tämä on useimmille se oikeasti vaikein asia.
Suunnittelu pitäisi olla jo pääosin tehty kun yritys aloittaa ja heti moottori käyntiin.

14.3.2013 16.24 Milja S.

Yrittämistä ei ihan liian helpoksi ole Suomessa tehty..

14.3.2013 16.37 Make

Tai sitten on. Siis yrityksen perustaminen. Ihan ensimmäistä kertaa yrittäjäksi lähtevän tai hallitukseen menijän pitäisi käydä läpi joku yhteiskunnan järjestämä pakollinen laadukas kurssi. Voisi maksaakin vaikka muutaman satasen , jossa käydään läpi velvollisuudet, mitä ihan oikeasti tulee, jos homma keikkaa ja miten on kirjanpitolainsäädäntö yms. Päivä tai kaks.
Nythän tilanne on se, että pitäisi tietää tai olisi pitänyt ottaa selvää. Ihan yrittäjän oikeuturvan lisäämiseksi. On ihmisiä joiden ei olisi pitänyt lähteä yrittäjiksi tai joilla ei ole ollut mitään pohjaa. Siitä syystä vaikeudet on tullut ihan omaakin tyhmyyttään. Laki on kuitenkin myös julma tietyissä asioissa kohdellaan, kuin toisen luokatonta kansalaista.

Blogin arkisto