Luottokortti on kätevä työkalu yrittäjälle ja monissa yrityksissä myös muille työntekijöille. Sen avulla voi ostaa firman piikkiin niin polttoaineen, toimistotarvikkeet kuin sähköiset palvelutkin. Luottokorttitapahtumien kirjaaminen kirjanpitoon voi joskus kuitenkin aiheuttaa turhautumista, varsinkin, jos ei tarkkaan muista mitä ja milloin osti. Uudet kirjanpitoon yhdistettävät luottokortit tuovat tähän dilemmaan kuitenkin kätevän ratkaisun.

Yrityksen luottokortti tai maksukortti on suunniteltu helpottamaan kulujen hallintaa kaikenkokoisissa yrityksissä. Kortti on nykyisin mahdollista saada ilman vuosimaksuja tai korkokuluja, mikä tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun. Esimerkiksi eTaskulla on tarjolla ilmainen yrityskortti.  Yrityskäyttöön suunnitellun kortin voi valita joko luotto- tai prepaid-vaihtoehdolla ja usein korttia voi käyttää myös virtuaalisesti verkkokauppaostoksiin. Kortin kautta tehtäviä ostoja voi myös seurata reaaliajassa mobiilisovelluksessa, joka voidaan yhdistää myös yrityksen taloushallintaan. Sovelluksen avulla voi siis valvoa työntekijöiden kulutusta ja myös asettaa käyttörajoituksia kortin käytölle.Jokaiselle työntekijöille on mahdollista luoda omat kortit, joissa on tarvittavat käyttörajat. Suurin kiitos todennäköisesti kuuluu talousosastolta, sillä kortin ansiosta kaikki tositteet ovat valmiiksi täsmäytettyjä yhdessä paikassa. Moderni yrityskortti tekee siis kirjanpidosta entistä sujuvampaa ja tehokkaampaa, ja poistaa tarpeen kaivella vanhoja luottokortti- tai maksukorttitositteita kirjanpitoon jälkikäteen.

Yrityskortit tarjoavat kätevän ratkaisun kulukorvauksista eroon pääsemiseksi. Kun myyjille, aluepäälliköille ja muille halutuille työntekijöille tilataan omat yrityskortit, heidän ei esimerkiksi tarvitse maksaa työmatkoihin liittyviä kuluja omasta pussistaan. Esimeriksi myyjille ja aluepäälliköille voi jatkuvista asiakastapaamista ja reissaamisesta syntyä merkittäviä polttoainekustannuksia, ja kuljetusalalla polttoainekulut ovat tunnetun suuret.Yrityskortti vähentää myös taloushallinnolle koituvia kustannuksia, jotka liittyvät kulukorvausten käsittelyyn ja maksamiseen. Työntekijät säästävät aikaa, sillä he eivät joudu täyttämään kulukorvaushakemuksia tai odottamaan hyvityksiä tililleen. Esimerkkinä yrityskortilla tehtävistä ostoksista voidaan mainita päivittäiset matka- ja majoituskulut, ravintolalaskut, toimistotarvikkeet sekä ohjelmistotilaukset. Kortin avulla kaikki ostot voidaan kohdistaa suoraan yrityksen tilille, mikä tekee kirjanpidosta selkeämpää ja nopeampaa.Moderni yrityskäyttöön suunniteltu kortti voi siis tasapainottaa työntekijöiden taloustilannetta ja vähentää stressiä, kun heidän ei tarvitse kantaa omia kulujaan työtehtävistä. Kortti voi olla oikein käytettynä kätevä maksuväline, joka helpottaa sekä työntekijöiden arkea että keventää talousosaston työkuormaa.

Nykyaikaiset yrityskortit toimivat myös virtuaalisesti ja ne voidaan yhdistää myös Apple Pay ja Google Pay -palveluihin, jotka toimivat monilla nettisivuilla maksuvälineenä. Näiden maksutapojen avulla yritykset voivat helposti maksaa esimerkiksi tilauspohjaisia palveluita, kuten kirjanpito-ohjelmistoja, projektinhallintatyökaluja sekä pilvipalveluita (kuten Dropbox tai Microsoft 365). Virtuaalikortin liittäminen Apple Payhin tai Google Payhin tuo monia etuja. Maksaminen on helppoa ja nopeaa, koska se onnistuu suoraan puhelimella. Erinomainen etu liikkeellä ollessa. Lisäksi maksujen turvallisuus paranee entisestään, sillä Google Pay ja Apple Pay käyttävät kehittyneitä suojaustekniikoita, kuten tokenisointia, joka suojaa korttitietojasi mahdollisilta väärinkäytöksiltä. Tämä tekeekin virtuaalikorteista entistäkin turvallisemman valinnan hoitaa verkko-ostokset pelkäämättä luottokorttitietojen hakkerointia.

Uusien yrityskorttien myötä myöskään ulkomaan matkat eivät tuota ongelmia. Ulkomaan työkomennuksilla esimerkiksi Visa Platinum Business -kortti tekee kulujen hallinnasta sujuvaa ja helppoa. Kortti toimii ympäri maailmaa, joten työntekijä voi maksaa lennot, majoitukset, ruokailut, vuokra-autot ja konferenssimaksut vaivattomasti missä tahansa. Parhaimmillaan ostot siirtyvät automaattisesti sovellukseen ja kirjanpitoon. Näin saadaankin vähennettyä virheiden riskiä sekä stressiä, joka voi syntyä, jos kirjauksia ei tehdä heti matkan jälkeen. Kortti varmistaa, että kaikki työkomennuksilta kertyvät kulut ovat hallinnassa ja kirjautuvat oikea-aikaisesti kirjanpitoon. Ja jos kortin käyttö näyttää riistäytyvän käsistä, voi yrityksen johto asettaa reaaliajassa kortin käytölle rajoituksia.Vaikka uusien sovellusten käyttöönottoon liittyy tyypillisesti vastarintaa yrityksissä, niiden hyödyt voivat olla valtavia. Yrityskortin käyttöön integroitu sovellus onkin tärkeää nähdä jatkumona muille On-premise-, ASP- ja Saas-palveluille, joita yrityksessä todennäköisesti on jo käytössä.