Autoa ajaessasi voit puhua samalla puhelimeen jotain järkevää, mutta jos ajat kilpaa, auto on outo tai olet vieraassa kaupungissa puhelimeen puhuminen haittaa ajamista. Parhaan ajotuloksen saat keskittymällä täydellisesti ajamiseen. Ajonaikainen puhelu on häiriö, joka vie keskittymisen.

Sama pätee muuhunkin ihmisen toimintaan.

Jos suunnittelet strategiaa, kirjoitat sähköpostia, koodaat tietokoneohjelmaa… Keskittymällä täysin käsillä olevaan asiaan saa parhaat tuloksen.

Ihmisen aivot on sillä tavalla rakennetut, että ne eivät kykene käsittelemään montaa asiaa kerrallaan.

Mitä hankalampi tehtävä on, sitä herpaantumattomampaa on keskittymisen yhteen asiaan oltava.

Yritysstrategia, myynti- ja markkinointisuunnitelma ja tietokoneohjelma edellyttävät, että keskityt täysin niihin tekemättä jotain muuta samaan aikaan.

Se on henkistä kaistaa. Annat kaiken henkisen kaistan käsillä olevan asian käsittelyyn.

Jotkut sanovat pystyvänsä tekemään monta asiaa samanaikaisesti. Tutkimusten mukaan se on mahdotonta.

Henkilöt, joilla on oppimisvaikeuksia, eivät osaa keskittyä.

Kun sinulla on vaikea pala tehtävänä kohdista koko henkinen kaistasi käsillä olevan tehtävän tekemiseen. Toimi kuten suoritukseensa keskittyvä huippu-urheilija.

Tee se yksi asia loppuun ja siirry sitten seuraavaan keskittymisen kohteeseen kuten golfari keskittyy lyönnin jälkeen uuteen lyöntiin.

Laaja henkinen kaista nimenomaan juuri käsillä olevalle tehtävälle on tunnettu kautta historian. Samasta ovat kirjoittaneet itämaiset filosofit, amerikkalainen liikkeenjohdon guru Peter Drucker, pikaluvun opettajat ja oma matematiikan opettajani ja lukuisat muut.

Keskittymistehokkuuden parantaminen on omien itselle sopivien keinojen löytämistä.

* Mihin vuorokauden aikaan olet virkeimmilläsi? Tee silloin suurta keskittymistä vaativat hankalat asiat.

* Varaa kalenteriisi aikoja tehtäviä varten.

* Mieti aamulla matkalla töihin mitkä asiat haluat saada valmiiksi päivän aikana.

* Sano työsi keskeyttävälle henkilölle "Voidaanko palata asiaan klo xxx/huomenna…?"

* Aloita päivä tehtävällä, joka tuntuu kaikein vaikeimmalta. Sen tehtyäsi muut tuntuvat lasten leikiltä.

* Tee luettelo asioista, jotka sinun olisi tehtävä. Osa tehtävissä saattaa olla sellaisia, joita sinun ei koskaan tarvitse tehdä. Poista ne luettelosta.

* Raskasta ajattelua vaativat työ vie energiaa. Jaksat ehkä muutaman tunnin. Rytmitä ”selkäytimellä” tehtävät rutiinit ja raskas ajattelu sinulle sopiviin aikalohkoihin.

Henkinen kaista edellyttää ajattelutyötä oman tyylin löytämiseksi, mutta jos kuulut heihin, jotka haluavat saada jotain erityistä aikaiseksi, niin se työ palkitsee.

Johda itseäsi.

—

Arvostan, jos haluat antaa palautetta tai oman mielipiteesi alla olevaan kommenttikenttään tai lähetä minulle s-postia.

JAA artikkeli LinkedInissä kavereillesi!

Heikki Matias Luoma
Actional Oy
www.actional.fi