Yrityksen perustaminen on yleensä jännittävä vaihe yrittäjän elämässä. Itse perustamisvaihe on kuitenkin nopeasti ohi ja itseasiassa melko helppo toimenpide. Käymme läpi tässä artikkelissa miten yritys perustetaan ja mitä tulisi ottaa huomioon ja mistä löytyy lisää tietoa.

Miksi kaikkien* tulisi perustaa yritys?

Kenenkään ei tulisi välttyä kysymykseltä: "Perustaisinko oman yrityksen?" Tämä pakottaa puntaroimaan onko itsellä sellaista osaamista ja intohimoa, jossa olisi edellytykset yrittäjyyteen. 

* Vaikka kaikkien tulisi harkita yrittäjyyttä, ei kaikkien kuitenkaan kannata perustaa yritystä. Yrittäjyys edellyttää paitsi oman alansa osaamista, myös tuntemusta taloushallinnosta, budjetoinnista ja markkinoinnista. Mutta ennenkaikkea yrittäjyys vaatii tietynlaista luonteenlujuutta ja valmiutta riskeihin sekä epävarmuuteen. Toisille meistä yrittäjyys on kynnys. Toisille taas itsestäänselvä tavoite.

Mitä tulee vähintään tehdä?

Haluamme siis perustaa uuden osakeyhtiön omaa liikeideaamme varten. Mitä tehdä?

Helpoimmillaan yritys perustetaan täyttämällä YTJ:n sivustolta löytyvä perustamispaketti, johon sisältyy perustamislomake (Y1), osakkaiden välinen perustamissopimus ja yhtiöjärjestys. Nykyään erillistä perustamiskokousta (yhtiökokous) ei vaadita, mutta tulee toki yleensä pidettyä perustamissopimuksen laatimisen yhteydessä. Esimerkki täytetystä perustamispaketista artikkelisarjan seuraavassa osassa.

Lomakkeiden täyttämisen jälkeen tulee avata yritykselle pankkitili. Pankkitilille maksetaan sitten perustamissopimuksessa eritelty osakepääoma. Ennen lomakkeiden kiikuttamista viranomaisille, tulee lisäksi maksaa etukäteen rekisteröintimaksu (350 €).

Perustamispaketti lähetetään tai viedään PRH:lle (tai ELY-keskukseen, verotoimistoon tai maistraattiin), joka kirjaa yrityksen YTJ-järjestelmään ja antaa Y-tunnuksen sekä aloittaa rekisteröintiprosessin.

Onneksi olkoon! Kahden-kolmen viikon sisällä yrityksen nimi vahvistetaan ja yritys merkitään kaupparekisteriin.

---

Mitä kannattaa lisäksi miettiä?

Viranomaisia vartenhan yritystä ei kuitenkaan yleensä perusteta. Pakollisen perustamistoimenpiteiden lisäksi tulee ottaa huomioon yrityksen toimintaan liittyviä perustamistoimenpiteitä. Näitä ovat mm. suunnittelu, rahoitus, vakuutukset ja kirjanpito.

Suunnittelu

Ensin kannattaa toki tehdä liikeidean selkeyttämiseksi liiketoimintasuunnitelma sekä rahoitus-, kannattavuus- ja myyntilaskelmat. Nämä voi tehdä esimerkiksi Arkhimedeksella. 

Rahoitus

Aloittava yrittäjä voi saada starttirahaa TE-toimistolta, yritystukea ELY-keskukselta, TEKES:iltä tai Keksintösäätiöltä. Rahoitusta voi myös saada pääomasijoituksena tai lainana pankilta tai Finnveralta. Rahoituksista lisää tulevissa artikkeleissa, mutta lisätietoa malttamattomille löytyy mm. näistä linkeistä:
http://bit.ly/MT995X (Starttirahasta),
http://bit.ly/Jw0GHt ja http://www.tekes.fi/info/niy (Tekes-rahoituksista),
http://www.finnvera.fi/Liiketoiminnan-aloittaminen (Finnvera-rahoituksista).

Vakuutukset

Ainoana pakollisena vakuutuksena yrittäjälle on viimeistään neljä kuukautta yrityksen perustamisen jälkeen otettava YEL (yrittäjän eläkevakuutus). Lisäksi liiketoiminnan luonteesta riippuen kannattaa harkita  mm. vastuu- ja oikeusturvavakuutuksia. Lisätietoa vakuutuksistakin myöhemmin, mutta lisätietoa jo mm. osoitteessa http://bit.ly/JoEsCg (Yritys Suomi)

Kirjanpito

Sanomattakin lienee selvää, että yrittäjän, joka ei ole kirjanpitäjä itse, kannattaa ulkoistaa kirjanpitonsa ammattilaiselle ja keskittyä omaan alaansa. Kuukausittaiseen kirjanpitoon kannattaa varautua tuottamaan selkeää aineistoa raportteina tai vähintään tositekopioina. Tämä tekee kirjanpidon ulkoistamisesta edullisempaa. Kirjanpidostakin lisää myöhemmissä artikkeleissa.

Lisätietoa näistä ja muista tärkeistä asioista saat paikkakuntasi Uusyrityskeskukselta ja seuraamalla tätä artikkelisarjaa.

Arkhimedes yhteyshenkilöt ja yrittäjän ystävät
Reino Meriläinen
Antti Korpela
Ilkka Happonen

www.liiketoimintasovellus.fi