Vuosien mittaan – viime vuonnakin – sinulle ja organisaatioon on kertynyt jätettä, josta on aika ajoin päästävä eroon kuten kodeissa viedään jätteet roskikseen.

Kun muutetaan kotia, siivotaan ja heitetään pois sellaista, joka on tullut turhaksi.

Kun turha on heitetty pois, voi muuttaa uuteen kotiin kuorman kanssa, jossa ovat vain tärkeät asiat.

Sama koskee organisaatioita.

Ei voi muuttaa ja muuttua, jos riippana on paljon turhaa, aikaa ja voimavaroja vievää. Siksi on luovuttava ennen kuin voi muuttua ja muuttaa.

Yritysten jätettä – eroon päästäviä asioita, ovat turhat ja tuottamattomat teot, prosessit, kokoukset, raportit jne.

Kysy itseltäsi (ja muilta) mitä sellaista ette nyt aloittaisi, joka teillä jo on? Mitä siitä, mitä organisaatiossa tehdään nyt, ei aloitettaisi uudelleen, jos sitä ei jo tehtäisi?

Vastaus paljastaa mistä on luovuttava. Mikä on jätettä ja heitettävä roskikseen.

Aikoinaan ennen muinoin ne ovat saattaneet olla tarpeellisia. Nyt ne ovat täyttäneet tehtävänsä, vanhentuneet ja saavat mennä.

Mitä organisaation hallinnossa on sellaista, jota et aloittaisi nyt, jos sitä ei jo olisi?

Entä tietojärjestelmissä?

Raporteissa?

Kokouksissa?

Toimintatavoissa?

Prosesseissa?

Tuotteissa ja palveluissa joita organisaatio tarjoaa?

Markkina-alueissa ja asiakkaissa?

Rituaaleissa?

Luetteloa voisi jatkaa.

Organisaation jätehuolto on tärkeä.

Ei ole loogisesti mahdollista, että tekemistä vain lisätään ja lisätään. On väärin kysyä pelkästään, mitä meidän olisi tehtävä nykyisen lisäksi. Ensin on poistettava ja luovuttava turhasta vanhasta.

Jätehuollolla poistat painolastia ja avaat tilaa uudistumiselle.

Jätehuolto on helpoin ja nopein polku johtajan – sinun – henkilökohtaiseen ja organisaatiosi tehokkuuteen.

Varaa seuraavaan johtoryhmän, myyntiryhmän tai muuhun kokoukseen aikaa miettiäksenne mitä teidän ei enää pitäisi tehdä.

Pahinta on jatkaa ja jatkaa turhaa ja lisätä sen päälle uutta. Poista painolasti nyt itseltäsi lopettamalla se mitä sinun ja muiden ei pidä enää tehdä.

Lopputulos on paremmat ja tehokkaammat prosessit ja enemmän aikaa.

Kerro mitä mieltä olet tästä artikkelista? Kirjoitan ajatuksiani ja ideoitani, jotta kuka tahansa voisi hyötyä ja käyttää niitä ilmaiseksi.

Heikki Matias Luoma
Actional Oy
www.actional.fi