Miten kalenteri voi helpottaa elämää?

Keskiviikko 2.7.2014 - Anja Kadziolka

Vuodesta toiseen käyn toiveikkaana kirjakaupassa. Toiveikkaana siitä, että tänä vuonna löytäisin kalenterin, joka olisi sekä kaunis että käytännöllinen. Sellaisen, missä olisi riittävästi tilaa tehtäville ja värikuvitusta — lapsi minussa pyytää. Jotain erilaista, jotain kaunista. Jotain, mikä olisi kiva kaivaa kassista, tuntuisi kivalta käsissä ja houkuttelisi ideointiin ja luonnosteluun. Hyllyissä näen paljon kauniita kansia, mutta osaan jo kokemuksesta varautua pettymykseen. Kalenterin sisältä löydän saman mustavalkoisen bulkkikalenterin, joka ei yllätä eikä houkuttele.

Tänä vuonna on toisin!

Lue lisää »

Muistikirja ja kalenteri roskiin(ko?)

Tiistai 13.5.2014 - Kari Vahtolammi

Luin ohimennen Tietoviikosta Microsoftin Areenasta lyhyttä blogitekstiä, joka käski heittää paperikalenterin roskiin. Mielestäni blogitekstin sanoma oli se, että sähköistäminen on tärkeänpää kuin prosessin kehittäminen. Eli siirtymällä paperikalenterista ja muistikirjasta sähköiseen versioon tuottavuus paranee.

Ajatus on hieno, mutta pelkkä siirtyminen sähköisiin työkaluihin ei ole ratkaisu. Oikeampi ratkaisu on oman työprosessin kehittäminen. Eli luoda työprosessista sellainen, että se tukee käytettäviä työkaluja.

Lue lisää »

Muistikirjan tarpeellisuudesta?

Tiistai 6.5.2014 - Kari Vahtolammi

Huomasin taasen illalla saman perinteisen ongelman, eli sen kuinka nopeasti ajatukset karkaa kun ei ole muistikirjaa paikalla. Eli luin illalla kirjaa, josta ajattelin saavani ideoita. Ja löysin sieltä muutamia mielenkiintoisia kohtia. Sellaisia jotka synnyttivät ideoita aivan johonkin muuhun aihealueeseen.

Lue lisää »

Ajanhallintaa kalenterin avulla

Tiistai 18.3.2014 - Kari Vahtolammi

Olen aika pitkään pohtinut sitä, miksi kalenterin avulla tapahtuva ajanhallinta ei vain toimi. Ja yksi syy sihen on varmaankin ollut kalenterin väärä käyttö. Eli olen pyrkinyt ajastamaan päivän tehtävien mukaan ja määritellyt tekoajan eri tehtäville.

Normaali peruskalenteri ohjaa helposti siihen, että päivän tehtävät laitetaan johonkin kellonaikaan suoritettavaksi ja tällöin nille yrittää keksiä jonkin kestoajan. Toisaalta taasen suunnittelemalla työ- tai opisekelupäivän pitäisi pystyä laatimaan työlista päivälle ja merkkaamaan pakolliset tapaamiset kalenteriin.

Lue lisää »